Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
dranexilvia
Hoogsteder Str. 13
49849 Wilsum, Deutschland
Telefon: +493444362840
E-Mail: support@dranexilvia.com
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.
2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzplanungsdienste bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns direkt mitteilen, und Informationen, die automatisch erfasst werden.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift werden benötigt, um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten und Sie über wichtige Änderungen zu informieren.
Finanzdaten
Budgetinformationen, Ausgabenkategorien und Planungszeiträume helfen uns dabei, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Abteilungsbudgets zu entwickeln.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform ermöglichen es uns, die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern und technische Probleme zu beheben.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ und Geräte-Informationen sind notwendig für die technische Bereitstellung unserer Services und die Gewährleistung der Sicherheit.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung unserer Budgetplanungsdienste und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Services, Sicherheitsmaßnahmen und direkter Kundenkommunikation
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Marketing-E-Mails und optionale Services
- Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
4. Speicherdauer und Aufbewahrung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren:
Aktive Nutzung
Während der aktiven Nutzung unserer Services werden alle notwendigen Daten zur Vertragserfüllung gespeichert.
Nach Vertragsende
Kontakt- und Vertragsdaten werden für 3 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
Steuerrelevante Daten
Rechnungs- und steuerrelevante Informationen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre lang archiviert.
Marketing-Daten
Newsletter-Abonnements und Marketing-Einwilligungen werden bis zum Widerruf oder maximal 2 Jahre nach letztem Kontakt gespeichert.
5. Datenweitergabe und Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen:
Hosting und technische Dienstleister
Unsere Website und Anwendungen werden auf Servern in Deutschland gehostet. Dabei werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gewährleistet.
Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir etablierte Zahlungsdienstleister, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen und Ihre Finanzdaten verschlüsselt verarbeiten.
Gesetzliche Anforderungen
In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies rechtlich erforderlich ist oder dem Schutz unserer Rechte dient.
6. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich:
- Auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
- Mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für den konkreten Fall
Wir informieren Sie transparent über alle internationalen Datenübertragungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit ausüben:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern, zu welchen Zwecken und wie lange.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder an andere übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an support@dranexilvia.com oder per Post an unsere oben genannte Adresse.
8. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen. Sensible Daten werden auch bei der Speicherung verschlüsselt.
Zugriffskontrolle
Strenge Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben.
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme erkennt potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig und ermöglicht schnelle Reaktionen.
Backup & Recovery
Regelmäßige Sicherungskopien und getestete Wiederherstellungsverfahren schützen vor Datenverlust.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern:
Technisch notwendige Cookies
Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.
Funktionale Cookies
Diese Cookies merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen, um Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie können diese jederzeit deaktivieren.
Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit anpassen können.
10. Minderjährige
Unsere Services richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Falls Sie bemerken, dass wir versehentlich solche Daten erhalten haben, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir diese unverzüglich löschen können.
Eltern und Erziehungsberechtigte sind angehalten, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu überwachen und zu verhindern, dass diese ohne Erlaubnis personenbezogene Daten preisgeben.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mindestens 30 Tage im Voraus mitteilen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie immer am Anfang dieses Dokuments.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle datenschutzrechtlichen Anliegen schnell und zufriedenstellend zu lösen.
Kontakt zum Datenschutz
Hoogsteder Str. 13
49849 Wilsum, Deutschland
E-Mail: support@dranexilvia.com
Wir sind für alle Fragen rund um den Datenschutz da und helfen Ihnen gerne bei der Ausübung Ihrer Rechte. Kontaktieren Sie uns bei Unklarheiten oder Anliegen.